Giới thiệu STU

Cơ Cấu Tổ Chức

Cập nhật 07/01/2025 - 04:31:07 PM (GMT+7)

Hiện nay nhà trường tổ chức theo hệ thống hai cấp : Trường và Khoa, Phòng, Ban Trung tâm. Bên cạnh đó, còn có một số bộ môn trực thuộc trường.

A. Lãnh đạo trường:

1. Hội đồng Trường (HĐT):

Hội đồng trường Trường Đại học Công nghệ Sài Gòn là tổ chức quản trị, thực hiện quyền đại diện cho nhà đầu tư và các bên có lợi ích liên quan. Hội đồng trường có trách nhiệm xây dựng và ban hành chiến lược, kế hoạch phát triển nhà trường; xây dựng và ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của nhà trường; quyết định phương hướng tuyển sinh, mở ngành và liên kết đào tạo, hoạt động khoa học công nghệ, hợp tác quốc tế, hợp tác với doanh nghiệp; quyết định chính sách chất lượng; quyết định về cơ cấu tổ chức nhà trường, chính sách tiền lương và tuyển dụng; quyết định chính sách học phí; và một số quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Hội đồng trường Trường Đại học Công nghệ Sài Gòn nhiệm kỳ 2024 – 2029, gồm 11 thành viên; đại diện cho nhà đầu tư, thành viên trong trường, thành viên ngoài trường và Hiệu trưởng. Đứng đầu Hội đồng Trường là Chủ tịch Hội đồng Trường. Chủ tịch Hội đồng trường nhiệm kỳ 2024 – 2029 là TS. Ngô Thị Thu Thủy.

2. Ban Giám Hiệu:

Đứng đầu nhà trường là Hiệu trưởng. Hiệu trưởng là người đại diện toàn diện cho nhà trường trước xã hội và pháp luật. Hiệu trưởng được hội đồng Trường thống nhất đề cử, hội nghị nhà đầu tư thông qua và ra quyết định công nhận.

Hiệu trưởng nhà Trường là Phó Giáo sư, Tiến sĩ Cao Hào Thi, nguyên là trưởng khoa quản lý công nghiệp của Trường Đại học Bách Khoa, Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh. Hiệu trưởng đề cử Phó Hiệu Trưởng, Hội đồng trường thông qua và quyết định công nhận.

Phó Hiệu trưởng làm việc theo sự phân công của Hiệu trưởng, được thay mặt Hiệu trưởng điều hành và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng một số phần việc trong phạm vi được hiệu trưởng giao phó, ủy nhiệm. Phó Hiệu trưởng nhà trường là Phó Giáo sư, Tiến sĩ Hoàng Kim Anh, nguyên là Trưởng khoa Công nghệ Thực phẩm của Trường Đại học Công nghệ Sài Gòn.

3. Hội đồng Khoa học & Đào tạo:

Hội đồng Khoa học & Đào tạo trường có vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Hiệu trưởng về những định hướng lớn, có tính chất căn bản về đào tạo, nghiên cứu, nhằm giúp nhà trường phát triển ổn định, vững bền, không ngừng đổi mới, tăng cường năng lực cạnh tranh và phát triển trong xu thế hội nhập. Thành phần của Hội đồng gồm các nhà khoa học đầu đàn trong trường cũng như nhiều nhà trí thức, nhà kinh doanh thành đạt ở ngoài trường.

B. Các Phòng, Ban:

Tham mưu cho Hiệu trưởng và thực hiện các chức năng cụ thể trong công tác quản lý Nhà trường là các phòng chức năng và một số bộ phận khác.

1. Phòng Quản lý Khoa học & Sau Đại Học:

Phòng Quản lý Khoa học & Đối ngoại có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc định hướng, cũng như tổ chức công tác nghiên cứu khoa học trong giảng viên và sinh viên, học sinh của trường. Phòng còn giúp Hiệu trưởng quản lý các hoạt động hợp tác trong và ngoài nước để mở rộng hoạt động của nhà trường, tìm các đối tác trong đào tạo và NCKH. Ngoài ra, Phòng còn có nhiệm vụ theo dõi việc bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm, nâng cao trình độ khoa học của Thầy Cô giáo thông qua công tác nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ cũng như theo học các bậc cao học, tiến sĩ. Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc xác định ngành nghề đào tạo, cơ cấu ngành nghề, xây dựng chương trình đào tạo theo Quy chế chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các đặc điểm riêng của Trường.

2. Phòng Đào tạo:

Phòng Đào tạo có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về mặt tổ chức đào tạo, tiến hành tổ chức thực hiện công tác giảng dạy và học tập đối với tất cả các hệ đào tạo chính quy, từ kế hoạch tổng thể đến thời khóa biểu. Phối hợp với Ban Chủ nhiệm các Khoa trong việc huy động, bố trí lực lượng giảng viên. Tiến hành tốt các công việc từ tuyển sinh, tổ chức giảng dạy, kiểm tra, thi cử đến tốt nghiệp; Quản lý đầy đủ các hồ sơ, cơ sở dữ liệu về đào tạo của trường; Cung cấp các nhận xét, kết quả học tập của sinh viên; Theo dõi tình hình giảng dạy của giảng viên, giúp cho Ban Giám hiệu thực hiện đầy đủ chế độ thù lao, khen thưởng đối với người dạy. Phối hợp tốt với Phòng Kế hoạch – Tài chính trong việc theo dõi việc thu học phí, lệ phí. Ngoài ra, Phòng còn có nhiệm vụ theo dõi việc học tập, bồi dưỡng và nâng cao nghiệp vụ sư phạm của giảng viên. Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc xác định ngành nghề đào tạo, cơ cấu ngành nghề.

3. Phòng Hành chính - Quản trị:

Phòng Hành chính – Quản trị có trách nhiệm giúp Hiệu trưởng tổ chức điều hành các hoạt động trong trường nề nếp, hài hòa, theo đúng các quy định chung của nhà trường. Phòng Hành chính – Quản trị phụ trách khâu công văn, giấy tờ đi đến của nhà trường, đảm bảo thông tin thông suốt, công tác lưu trữ và bảo mật. Đảm bảo để những văn bản cần thiết đều đến với cơ quan đầu não của trường, và những vấn đề liên quan đến kịp thời đối với các bộ phận chức năng hữu quan trong trường. Thư từ của sinh viên, học sinh cũng được Phòng chuyển nhận đầy đủ. Phòng có chức năng giữ gìn trật tự, an ninh trong toàn trường. Phòng Hành chính – Quản trị phụ trách việc phục vụ tiếp tân cho Lãnh đạo nhà trường. Ngoài chức năng hành chánh, Phòng còn có chức năng quản trị trong trường : tổ chức quản lý và khai thác tốt các công trình, các hệ thống điện, nước, hệ thống thông tin trong toàn trường; mua sắm, tổ chức tu sửa nhỏ … theo đúng các quy định của Trường; Phối hợp với Phòng Kế hoạch – Tài chính thực hiện các dự án đầu tư trang bị mới phục vụ cho việc đào tạo, nghiên cứu của nhà trường.

4. Phòng Kế hoạch – Tài chính:

Có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng và chủ trì tiến hành lập kế hoạch tài chính, tổ chức quản lý tài chính, vật tư của trường. Phòng tiến hành thực hiện tốt công tác thu chi và sử dụng tài chính. Quản lý tốt nguồn vốn cũng như tài sản của nhà trường. Sinh viên, học sinh đóng học phí, lệ phí tại phòng này.

Phòng Kế hoạch – Tài chính thay mặt nhà trường giao dịch và hoàn thành việc thực hiện nghĩa vụ tài chính như đóng thuế của trường đối với nhà nước.

5. Phòng Công tác Sinh viên:

Phòng Công tác Sinh viên – Học sinh có nhiệm vụ tham mưu cho Hiệu trưởng và thực hiện những chủ trương biện pháp giúp sinh viên, học sinh rèn luyện, không ngừng tiến bộ, và phát triển con người toàn diện, phát triển tài năng trong thời gian theo học tại trường. Phòng tiến hành các công tác tuyên truyền, phổ biến, học tập các đường lối chính sách, pháp luật trong sinh viên; phối hợp với Đoàn Thanh niên và Hội sinh viên hỗ trợ cho sinh viên, học sinh trong việc rèn luyện đạo đức, nhân cách, tư vấn về các mặt học tập, nghề nghiệp, đời sống tâm lý cho sinh viên, tổ chức đời sống tinh thần, văn nghệ, thể thao vui tươi lành mạnh, phong phú.

Phòng này có chức năng tổ chức khánh tiết trong các dịp hội họp,lễ hội của Trường.

6. Các Hội đồng cấp trường:

Ngoài Hội đồng Khoa học & Đào tạo, tùy theo nhu cầu hoạt động của nhà trường, Hiệu trưởng sẽ ra quyết định thành lập các Hội đồng chuyên đề khác như:

Hội đồng Tư vấn phát triển.
Hội đồng Tuyển sinh.
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp.
Hội đồng Tuyển dụng.
Hội đồng Thi đua, Khen thưởng.
Hội đồng Kỷ luật

7. Trung tâm Đào tạo Quốc tế (ITPC)

Tháng 01/2007, Hiệu trưởng ký quyết định thành lập Trung tâm Đào tạo Quốc tế (ITPC) tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hợp tác đào tạo.

Tại Trung tâm đang tổ chức đào tạo các chương trình liên kết với nước ngoài như liên kết với Đại học Troy - một trong những trường đại học công lập có chất lượng tốt ở miền nam Hoa Kỳ, chương trình giảng dạy hoàn toàn bằng tiếng Anh, chất lượng đào tạo do Đại học Troy quản lý theo tiêu chuẩn Quốc tế, văn bằng cử nhân do Đại học Troy cấp. Ngoài ra, Trung tâm còn tổ chức các chương trình liên kết đào tạo ngắn hạn, cấp chứng chỉ.

Trung tâm Đào tạo Quốc tế cung cấp các khóa học Tiếng anh giúp sinh viên và người học rèn luyện và phát triển kỹ năng, năng lực ngoại ngữ với học phí ưu đãi nhằm tạo điều kiện cho sinh viên, người học đạt trình độ Tiếng Anh đầu ra, cũng như dự thi và đạt chứng chỉ ngoại ngữ.

8. Ban khoa học cơ bản

Tổ chức thực hiện và quản lý quá trình đào tạo các môn học cơ bản trong các chương trình đào tạo do Trường quản lý. Chỉ đạo việc xây dựng đề cương chi tiết các môn học do Ban quản lý, tổ chức biên xoạn tập bài giảng, tài liệu tham khảo, bài tập, giáo trình môn học,...Tham gia xây dựng và thực hiện kế hoạch nghiên cứu khoa học, cải tiến phương pháp giảng dạy nhằm nâng cao chất lượng dạy và học của giảng viên và sinh viên trong Trường. Xây dựng kế hoạch và khai thác hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị thuộc Ban quản lý. Quản lý cán bộ giảng viên của Ban theo quy định của nhà Trường. Lập bảng thống kê, báo cáo thường kỳ về tình hình giảng dạy, học tập, rèn luyện và các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ khác theo quy định của nhà trường. Phối hợp với các khoa và các bộ phận chức năng để thực hiện chức năng quản lý của Ban nhằm nâng cao chất lượng đào tạo chung của nhà Trường.

Ban Khoa học Cơ bản không có chức năng quản lý sinh viên. Tuy nhiên, Ban Khoa học Cơ bản có trách nhiệm phối hợp với các Phòng ban và Khoa khác giải quyết các vấn đề của sinh viên liên quan đến những nội dung công việc do Ban phụ trách khi có yêu cầu.

9. Ban Thanh tra Giáo dục và Tổ giám thị

Ban Thanh tra giáo dục giúp Hiệu trưởng thực hiện việc kiểm tra, giám sát công tác giáo dục đào tạo trong nhà trường, nhằm tăng cường hiệu lực quản lý, đảm bảo chất lượng đào tạo.

10. Ban Đảm bảo chất lượng giáo dục

Tham mưu giúp hiệu trưởng và trực tiếp tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan đến việc đảm bảo chất lượng đào tạo trong nhà trường.

Thực hiện công tác khảo sát, đánh giá chất lượng giáo dục trong nội bộ trường

Điều phối công tác đánh giá, đối sánh, kiểm định ở cấp độ nhà trường và cấp độ chương trình đào tạo theo các bộ tiêu chuẩn của Bộ GDĐT và quốc tế

11. Những bộ phận khác trong nhà trường:

Để phục vụ cho công tác đào tạo, nghiên cứu và hỗ trợ cho các hoạt động đa dạng của cán bộ, sinh viên trong trường, trường còn có các đơn vị sau :

Thư viện : Trung tâm thông tin tư liệu của Trường, có nhiệm vụ cung cấp các thông tin, tư liệu khoa học và công nghệ phục vụ giảng dạy, nghiên cứu và học tập của giảng viên và sinh viên; lưu trữ bản gốc các luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ đã bảo vệ tại trường. Thư viện, trung tâm thông tin tư liệu hoạt động theo quy chế do Hiệu trưởng ban hành, phù hợp với pháp luật về thư viện, pháp luật về lưu trữ và các quy định của pháp luật hiện hành có liên quan.
Trang thông tin điện tử: Có nhiệm vụ đăng tải thông tin liên quan đến hoạt động của Trường, đảm bảo các thông tin tối thiểu theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước. Trang thông tin điện tử phải có ban biên tập chịu trách nhiệm về nội dung thông tin và quản trị về hệ thống; có quy chế về hoạt động và cung cấp thông tin phù hợp với quy định của pháp luật về công nghệ thông tin trên mạng internet, và quy định pháp luật hiện hành liên quan.
Tạp chí Khoa học Công nghệ: Tạp chí Khoa học Công nghệ của trường đăng tải các công trình nghiên cứu nhằm phục vụ công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học, tạp chí phải có ban biên tập và ban trị sự. Trường có tạp chí Khoa học Công nghệ riêng phục vụ cho công tác đào tạo trình độ thạc sĩ và tiến sĩ. Bài đăng trên tạp chí Khoa học Công nghệ phải qua phản biện, quy trình phản biện và điều kiện đăng bài phải được thông báo công khai. Tạp chí Khoa học Công nghệ được xuất bản theo bản in và bản điện tử theo quy định hiện hành về xuất bản. Trưởng ban biên tập hoặc tổng biên tập phải chịu trách nhiệm về thông tin và chất lượng khoa học của Tạp chí Khoa học Công nghệ.

Các bộ phận phục vụ khác: Có trách nhiệm phục vụ tốt cho giảng viên, cán bộ công nhân viên, sinh viên học sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho mọi người hoàn thành tốt công tác và việc học tập của mình. Bộ phận này hoạt động lấy phục vụ làm chính, tạo sự thoải mái, thuận tiện trong trường. Bao gồm các mặt công việc sau đây : ký túc xá sinh viên; nhà ăn – căn tin, tổ photocopy, tổ giữ xe .

C. Cấp Khoa:

Đứng đầu Khoa là Trưởng khoa. Ở Trường Đại học Công nghệ Sài Gòn các Trưởng khoa đều là các nhà khoa học có trình độ Thạc sĩ, Tiến sĩ, hoặc Tiến sĩ Khoa học, nhiều người có học hàm Giáo sư hoặc Phó Giáo sư.

Trưởng khoa có trách nhiệm tổ chức và quản lý mọi hoạt động trong phạm vi khoa. Trưởng khoa do Hiệu trưởng ký quyết định bổ nhiệm, sau khi thông qua Hội đồng Trường. Các Phó Trưởng khoa do Trưởng khoa đề cử và Hiệu trưởng bổ nhiệm.

Lãnh đạo khoa quản lý việc đào tạo, nghiên cứu trong các ngành thuộc khoa, quan tâm đầy đủ đến tình hình rèn luyện tư tưởng, đạo đức, phong cách của sinh viên trong toàn khoa. Trong bối cảnh hội nhập, việc đổi mới nội dung, phương pháp đào tạo để theo kịp các trường trong khu vực cũng như trên thế giới là nhiệm vụ cấp bách và nặng nề đối với Lãnh đạo các khoa. Khoa có vai trò to lớn trong việc thực hiện “dân chủ ở cơ sở”. Ban chủ nhiệm khoa thường xuyên kiểm tra, khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ, nhân viên và sinh viên trong đơn vị mình trong khuôn khổ quy định của trường. Khoa chịu trách nhiệm cải tiến, bổ sung, đề xuất với nhà trường trang bị mới các thiết bị đào tạo, nghiên cứu thuộc đơn vị mình. Trước mắt, phải xem trách nhiệm quản lý, sử dụng có hiệu quả các thiết bị, vật tư hiện có ở các phòng thí nghiệm, xưởng thực tập thuộc Khoa là công việc hàng đầu.

Bên cạnh, nhiệm vụ chính là đào tạo, việc tổ chức bồi dưỡng, trao đổi tri thức, kinh nghiệm giữa các đồng nghiệp trong và ngoài khoa là hoạt động được quan tâm thường xuyên.

Tư vấn cho Trưởng khoa về các phương hướng lớn, liên quan đến công tác đào tạo, nghiên cứu cho các ngành thuộc Khoa quản lý có Hội đồng Khoa học và Đào tạo. Hội đồng Khoa học và đào tạo do Hiệu trưởng quyết định thành lập.

Hiện nay, tại STU có các Khoa sau đây: