- Lịch sử hình thành và cơ cấu tổ chức
Phòng Quản lý tài sản và Bảo trì Cơ sở vật chất được thành lập vào ngày 15/01/2025, là đơn vị trực thuộc bộ máy quản lý điều hành của Trường Đại học Công nghệ Sài Gòn (STU).
Đơn vị giữ vai trò nòng cốt trong việc tối ưu hóa nguồn lực, và duy trì hệ thống cơ sở hạ tầng đồng bộ, hiện đại, đáp ứng tiêu chuẩn cao cho công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học của Nhà trường.
- Chức năng của phòng QLTS & BTCSVC
Phòng Quản lý Tài sản và Bảo trì Cơ sở vật chất là đơn vị tham mưu và quản lý chuyên trách của Nhà trường, chịu trách nhiệm trong lĩnh vực quản lý, khai thác, sử dụng, bảo trì, sửa chữa, nâng cấp và phát triển cơ sở vật chất, trang thiết bị của Trường Đại học Công nghệ Sài Gòn. Phòng đồng thời là đầu mối tổ chức và quản lý công tác tài sản, an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) của Nhà trường theo đúng quy định pháp luật, quy chế nội bộ và quyết định của Hội đồng trường, bảo đảm điều kiện cơ sở vật chất phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và hoạt động chung của Nhà trường.
- Nhiệm vụ của phòng QLTS & BTCSVC
- Về công tác quản lý tài sản:
Quản lý, theo dõi, thống kê toàn bộ tài sản hiện có của Nhà trường (đất đai, công trình, phòng học, phòng thí nghiệm, trang thiết bị, phương tiện,...)
Tổ chức kiểm kê định kỳ, đánh giá hiện trạng, phân loại, đề xuất phương án khai thác, sử dụng, bảo trì hoặc thanh lý.
Xây dựng và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu tài sản của Trường.
b) Về công tác bảo trì, sửa chữa:
Tổ chức thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên và định kỳ cơ sở vật chất, trang thiết bị.
Xử lý kịp thời sự cố hư hỏng, đảm bảo hoạt động giảng dạy, nghiên cứu, làm việc không bị gián đoạn.
Xây dựng quy trình kỹ thuật và kế hoạch bảo trì dài hạn, bảo đảm hiệu quả và an toàn sử dụng tài sản.
c) Về công tác nâng cấp và phát triển cơ sở vật chất:
Tham mưu cho Ban Giám hiệu về nhu cầu đầu tư, nâng cấp, mở rộng cơ sở vật chất.
Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật, phương án đầu tư, dự toán chi phí trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt.
Phối hợp chặt chẽ với Ban Quản lý Dự án (nếu có) và các đơn vị được Hội đồng trường giao nhiệm vụ quản lý đầu tư; bảo đảm tiến độ, chất lượng, hiệu quả và tính tuân thủ pháp luật. Sau khi nghiệm thu, bàn giao đầy đủ hồ sơ, chứng từ cho Phòng Kế hoạch - Tài chính phục vụ thẩm định và quyết toán.
d) Về công tác sử dụng và khai thác cơ sở vật chất:
Quản lý, bố trí, điều phối việc sử dụng giảng đường, phòng học, phòng thí nghiệm, phòng họp, hội trường, ký túc xá và các công trình phục vụ khác của Nhà trường.
Ban hành và giám sát thực hiện các quy định về sử dụng cơ sở vật chất, bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả, minh bạch, đúng mục đích.
đ) Về công tác an toàn, phòng cháy chữa cháy và môi trường:
Là đơn vị đầu mối quản lý an toàn kỹ thuật, PCCC và môi trường, chịu trách nhiệm tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác an toàn trong toàn Trường.
Quản lý, điều hành hoạt động của Đội Phòng cháy - Chữa cháy cơ sở và lực lượng ứng cứu kỹ thuật; phối hợp với Phòng Hành chính - Nhân sự - Pháp chế trong việc đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn trường học.
Xây dựng kế hoạch, tổ chức diễn tập, huấn luyện PCCC, ứng phó sự cố và cứu hộ - cứu nạn định kỳ theo quy định của pháp luật.
Quản lý, kiểm định, bảo dưỡng hệ thống PCCC, hệ thống điện, nước, thiết bị kỹ thuật và phương tiện phòng hộ; theo dõi hạn sử dụng và hồ sơ kiểm định.
Phối hợp với cơ quan chức năng khi có sự cố hoặc thanh tra, kiểm tra về an toàn kỹ thuật, PCCC.
e) Về công tác báo cáo và kiểm tra:
Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất cho Hiệu trưởng về tình hình quản lý, bảo trì, sử dụng và an toàn cơ sở vật chất.
Cung cấp thông tin, hồ sơ tài sản để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán theo quy định. Phân tích, đánh giá rủi ro kỹ thuật, đề xuất biện pháp phòng ngừa và khắc phục nhằm giảm thiểu thiệt hại và nâng cao độ an toàn, bền vững công trình.
g) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao hoặc ủy quyền;
h) Công tác mua sắm, sử dụng và bảo trì tài sản được thực hiện theo các quy chế, quy định hoặc hướng dẫn nội bộ có liên quan do Hội đồng trường hoặc Hiệu trưởng ban hành trong từng thời kỳ. Trường hợp văn bản quy định cụ thể về mua sắm, sử dụng hoặc bảo trì tài sản được sửa đổi, thay thế hoặc đổi tên, các nội dung trong Quy định này được hiểu và áp dụng tương ứng theo cơ chế quản lý mới mà không cần sửa đổi riêng.
3. Quyền hạn
- Yêu cầu các đơn vị trong Trường chấp hành các quy định về quản lý, sử dụng cơ sở vật chất và phối hợp cung cấp thông tin, hồ sơ khi cần thiết.
- Lãnh đạo Phòng được Hiệu trưởng phân công hoặc ủy quyền ký các văn bản hành chính, hồ sơ, giấy tờ chuyên môn liên quan đến quản lý, bảo trì cơ sở vật chất; chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về tính chính xác, tính hợp pháp của văn bản đã ký. Trường hợp chuyên viên, nhân viên được phân công ký xác nhận nghiệp vụ kỹ thuật, biên bản bàn giao, hoặc giấy tờ nội bộ thì phải chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Phòng, văn bản chính thức của Nhà trường chỉ có giá trị trong phạm vi phân công hoặc ủy quyền hợp lệ của Hiệu trưởng.
- Đề xuất với Ban Giám hiệu các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả khai thác, sử dụng, bảo trì và phát triển cơ sở vật chất, góp phần cải thiện điều kiện dạy - học và làm việc trong toàn Trường.
